VIRKODEX · Datenschutz
Datenschutzerklärung
Hier erfährst du, welche Daten wir benötigen, wofür wir sie verwenden und welche Rechte du hast. Inhalte privater KI-Fälle werden weder für Werbung verwendet noch veröffentlicht.
Verantwortlicher
Verantwortlicher für VIRKODEX ist SEVK s. r. o., Palárikova 193/26, 018 41 Dubnica nad Váhom, Slowakei, Unternehmens-ID 56 122 292. Fragen und Anträge sendest du an virkodex@virkodex.com.
Welche Daten wir verarbeiten
- Konto und Kontakt: E-Mail-Adresse, Sprache, pseudonyme ID und Sicherheitsdaten der Sitzung;
- Mitgliedschaft und Kurs: Zugangsstatus, Bestellungen, Verlängerungen, Fortschritt, Antworten auf Wissenschecks und Markierungen;
- KI-Fälle: selbst gewählter Fallname, Antwortoptionen, Texte, Zusammenfassungen, Fakten und freiwillig hochgeladene Screenshots;
- Support und E-Mail: Adresse, Betreff, Verlauf, Anhänge und Bearbeitungsstatus;
- technische Daten: IP-Adresse, Zeit, Anfragepfad, Gerätetyp sowie Sicherheits- und Fehlerprotokolle;
- Zahlung: VIRKODEX erhält vor allem Bestell- und Abonnementstatus, Betrag, Währung und Anbieterreferenz. Vollständige Kartendaten verarbeiten wir nicht.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Vertrag und vorvertragliche Schritte: Konto, Kurszugang, Fortschritt, KI-Anfrage, Support und Mitgliedschaftsverwaltung.
- Rechtliche Pflicht: Buchhaltung, Steuern, Verbraucherrechte und gesetzliche Anfragen.
- Berechtigtes Interesse: Sicherheit, Missbrauchsprävention, Fehlerbehebung und Rechtsverteidigung. Inhalte privater Fälle werden nicht für Marketingprofile genutzt.
- Einwilligung: Marketing-E-Mails, eine erforderliche ausdrückliche Wahl bei sensibler Verarbeitung sowie künftige nicht notwendige Analyse- oder Marketing-Speicherung. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
KI-Fälle und Screenshots
VIRKODEX AI ist klar als künstliche Intelligenz gekennzeichnet. Bei aktivierter Funktion wird nur der für die konkrete Antwort erforderliche Kontext an den KI-Anbieter gesendet. Die Responses-API-Anfrage nutzt store=false; nach den jeweils geltenden Anbieterregeln können Sicherheitsprotokolle dennoch standardmäßig für einen begrenzten Zeitraum gespeichert werden. Die genaue Produktionseinstellung und ein möglicher verkürzter Aufbewahrungsmodus werden vor dem KI-Start veröffentlicht.
Entferne vor dem Upload Namen, Fotos, Telefonnummern, Adressen, Benachrichtigungen und unnötige Angaben. Lade nur Kommunikation hoch, die du rechtmäßig verwenden darfst. Keine intimen Inhalte, Ausweise, Gesundheitsunterlagen, Kinderdaten oder unbefugt verwendete Daten Dritter. Anhänge können für den Fall gespeichert oder nur einmal verwendet werden; eine einmalige Arbeitskopie wird nach der Verarbeitung zur Löschung vorgemerkt.
Anbieter und Funktionsstatus
Ein bloßer Websitebesuch übermittelt keinen KI-Fall an OpenAI und keine Zahlungsdaten an Lemon Squeezy. Daten erhält ein Anbieter erst, wenn die jeweilige Funktion aktiviert und genutzt wird.
| Anbieter | Aufgabe | Wann Daten übermittelt werden |
|---|---|---|
| Cloudflare | Auslieferung von Website und API, Missbrauchsschutz und technische Protokolle. | Wird beim Besuch der Website eingesetzt. |
| Supabase | Anmeldung, Datenbank, Fortschritt, private Fälle und Dateien. | Wird für Konten und den Mitgliederbereich eingesetzt. |
| Bunny Stream | Geschützte Videowiedergabe und technische Daten zur Wiedergabequalität. | Erst nach Aktivierung und Start eines Videos. |
| OpenAI API | Moderation und Erstellung einer KI-Antwort aus Text oder Screenshots, die der Nutzer absendet. | Erst nach Aktivierung der KI und ausdrücklichem Absenden einer Anfrage. |
| Resend | Empfang und Versand von Support-, Betriebs- und Transaktions-E-Mails. | Nur bei E-Mail-Kommunikation und nach produktiver Anbindung. |
| Lemon Squeezy | Gehosteter Checkout, Zahlung, Steuern, Rechnung, Abonnement und Erstattung als Merchant of Record. | Erst nach Verkaufsstart; bei der Transaktion auch eigenständiger Verkäufer und Verantwortlicher, wie im Checkout ausgewiesen. |
Einige Anbieter oder Unterauftragsverarbeiter können Daten außerhalb des EWR verarbeiten. Dann werden die nach der DSGVO zulässigen Mechanismen eingesetzt, etwa ein Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln. Vor der produktiven Aktivierung jeder Funktion müssen der passende Auftragsverarbeitungsvertrag und die Unterauftragsverarbeiter geprüft werden.
Speicherdauer
- Konto und Fortschritt während des Kontobestands, danach nur für Löschung, gesetzliche Pflichten oder Rechtsansprüche;
- KI-Nachrichten und Zusammenfassungen, bis der Fall oder die Daten gelöscht werden; Anhänge je nach Auswahl „im Fall“ oder „einmalig“;
- Support-E-Mails für Bearbeitung und notwendige Nachverfolgung; ein in den Papierkorb verschobener Thread wird im Adminsystem nach 30 Tagen endgültig gelöscht;
- Bestell- und Steuerdaten für die gesetzliche Dauer;
- Sicherheits- und Auditprotokolle nur so lange, wie Schutz und Nachweis es erfordern.
Daten können für einen laufenden Streit, eine gesetzliche Pflicht oder Missbrauchsabwehr eingeschränkt länger aufbewahrt werden. Die verbindliche Aufbewahrungsmatrix und der Backup-Zyklus müssen vor Aktivierung von Zahlungen und KI freigegeben werden.
Deine Rechte
Nach Maßgabe der DSGVO hast du Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen eine Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen. Eine Einwilligung kannst du mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wir dürfen deine Identität angemessen prüfen.
VIRKODEX AI trifft keine Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung. Die Ausgabe ist ein Vorschlag; die Entscheidung bleibt bei dir. Du kannst dich bei der slowakischen Datenschutzbehörde oder der Aufsichtsbehörde deines gewöhnlichen Aufenthaltsorts beschweren.
Sicherheit, Minderjährige und Änderungen
Der Dienst ist für Erwachsene ab 18 Jahren bestimmt. Wir verwenden Rollen- und Zugriffstrennung, private Speicher, kurzlebige Links, Zugriffsprotokollierung und verschlüsselte Übertragung. Absolute Sicherheit kann jedoch kein Onlinedienst garantieren.
Wesentliche Änderungen werden verständlich auf der Website oder per E-Mail angekündigt. Das Datum oben kennzeichnet die aktuelle Fassung. Einzelheiten zum Browserspeicher stehen unter Cookies und Speicher.